Nel rapporto tra creatività e mercato, il contratto di consulenza artistica è lo strumento che trasforma intenzioni, idee e competenze in impegni chiari e tutelati: definisce ruoli, scadenze, compensi, diritti sulle opere e responsabilità delle parti, riducendo il rischio di incomprensioni che possono compromettere progetti e reputazioni. Questa introduzione prepara il lettore a leggere la guida con occhi pratici, evidenziando perché ogni clausola conta e quali sono le questioni ricorrenti — dalla definizione del servizio alla gestione dei diritti d’autore, dalla riservatezza ai criteri di recesso — che vanno affrontate prima di firmare. Con un approccio pragmatico e consapevole, l’obiettivo è offrire gli strumenti per negoziare contratti equi, sostenibili e rispettosi della specificità del lavoro artistico.
Come scrivere un contratto di consulenza artistica
Scrivere un contratto di consulenza artistica richiede equilibrio tra chiarezza tecnica, tutela legale e rispetto della dimensione creativa: il testo deve definire con precisione cosa viene commissionato e in che termini, senza soffocare la libertà espressiva dell’artista né lasciare spazio a ambiguità che possano generare contenziosi. Per iniziare è utile stabilire fin dalle prime righe l’identità delle parti con i loro riferimenti fiscali e legali, indicando se il consulente opera come libero professionista (con partiva IVA e codice fiscale) o come rappresentante di una società, e specificando la natura del committente. Inserire una breve premessa che inquadri il progetto consente poi di collegare ogni clausola alle finalità concrete dell’incarico.
Fondamentale è la descrizione dell’oggetto della consulenza: non bastano parole generiche come “consulenza artistica” o “progettazione”. Conviene dettagliare le attività previste — ad esempio ricerca concept, realizzazione di bozzetti, produzione di opere, curatela di un evento, supervisione scenografica — e indicare i risultati attesi in termini tangibili (numero di schizzi, file in determinati formati e risoluzioni, disegni tecnici, rapporti di consulenza, materiali per stampa, tempistiche di consegna). Le specifiche tecniche, le misure, i colori, i supporti e i formati dei file devono essere riportati o richiamati in allegati che fanno parte integrante del contratto. Per evitare controversie è indispensabile prevedere criteri di accettazione dei risultati: cosa costituisce “consegna accettata”, quanti cicli di revisione sono inclusi, e come verranno gestite eventuali modifiche richieste dal committente oltre il lavoro pattuito.
La durata dell’incarico e le scadenze intermedie vanno espresse con precisione, indicando date, milestone e conseguenze del mancato rispetto dei termini. Accanto alle tempistiche si stabiliscono le modalità di compenso: importo totale o tariffa oraria, ripartizione in acconti e saldo, tempi di pagamento, modalità (bonifico, assegno, piattaforme elettroniche), eventuali interessi di mora e la clausola che disciplina rimborsi di spese documentate sostenute per il progetto. Se il lavoro comporta costi di produzione, materiali o spese di viaggio, è opportuno chiarire quale parte le anticipa e come verranno rendicontate e rimborsate.
Diritti d’autore e proprietà intellettuale sono il cuore del contratto artistico e vanno trattati con estrema cura: bisogna definire se l’artista mantiene la titolarità dei diritti d’autore o se avviene una cessione (totale o limitata), e in quest’ultimo caso specificare tipologia di diritti ceduti (riproduzione, distribuzione, comunicazione al pubblico), durata, ambito territoriale e supporti/mezzi di sfruttamento. Quando la cessione è limitata conviene formulare una licenza dettagliata che disciplini esclusività o non esclusività, possibilità di sublicenza, nonché eventuale compenso aggiuntivo per usi estesi. La normativa sui diritti morali dell’autore, che in molti ordinamenti è inalienabile, richiede clausole che rispettino il diritto all’integrità dell’opera e all’attribuzione; se sono previste alterazioni o adattamenti, occorre ottenere il consenso scritto dell’autore e regolare la menzione degli credits nelle comunicazioni pubbliche e nelle targhe espositive. Per opere esposte o messe in vendita, è opportuno determinare chi detiene il diritto di vendere, le modalità di vendita e eventuali percentuali sulle vendite future o sul diritto di seguito.
La riservatezza dei materiali, dei concept non ancora pubblicati e dei dati personali trattati nell’ambito del progetto deve essere regolata con un’apposita clausola, che indichi l’obbligo di non divulgazione, i limiti temporali e le eccezioni necessarie (ad esempio comunicazioni richieste da autorità giudiziarie). Se il lavoro implica la raccolta o il trattamento di dati personali, è obbligatorio richiamare il rispetto della normativa sulla protezione dei dati (come il GDPR nell’Unione Europea) e specificare responsabilità e misure di sicurezza. Nei casi in cui il progetto coinvolga terzi (collaboratori, performers, soggetti ritratti), il contratto dovrebbe prevedere che il committente o il consulente si procurino liberatorie, permessi e licenze necessari, e chiarire chi ne sosterrà i relativi costi.
La responsabilità professionale e le garanzie vanno delimitate chiarendo che il consulente opera con diligenza professionale e rispetto dei requisiti concordati, ma anche fissando eventuali limiti di responsabilità per danni indiretti o perdita di profitto. È pratica comune inserire una clausola di indennizzo per coprire pretese di terzi derivanti da violazione di diritti o da negligenza, e richiedere una copertura assicurativa adeguata per danni a persone o cose durante l’esecuzione del progetto, soprattutto se sono previste installazioni o eventi pubblici.
La gestione delle inadempienze e della risoluzione contrattuale deve prevedere modalità graduali: prima tentare negoziazione e messa in mora con tempi concordati, poi opzionalmente mediazione o arbitrato prima del ricorso all’autorità giudiziaria. È utile disciplinare il caso di recesso anticipato, stabilendo obblighi di pagamento per le prestazioni già effettuate e modalità di consegna del materiale, e prevedere clausole di force majeure che sospendano gli obblighi in caso di eventi imprevedibili. Le comunicazioni formali tra le parti, le modalità di notifica e gli indirizzi da utilizzare devono essere chiaramente indicati.
Per la forma contrattuale conviene allegare documenti tecnici che dettagliano il progetto: un brief creativo, un cronoprogramma, preventivi, campioni o mockup. Ogni allegato deve essere richiamato esplicitamente come parte integrante del contratto. Linguaggio e stile del testo devono rimanere comprensibili: definire termini chiave in una sezione iniziale evita interpretazioni contrastanti e semplifica la lettura. Evitare termini vaghi come “in tempi ragionevoli” o “in buona fede” senza parametri di riferimento; quando possibile, quantificare scadenze, numeri di revisioni, formati e budget.
Infine, prima di sottoscrivere il contratto è consigliabile farlo esaminare da un avvocato specializzato in diritto d’autore e contrattualistica commerciale, perché le norme possono variare sensibilmente a seconda della giurisdizione e della natura dell’opera. Un controllo professionale permette di adeguare clausole chiave — attribuzione dei diritti, responsabilità, trattamento fiscale e condizioni di pagamento — alle normative locali e alle prassi del settore, riducendo il rischio di conflitti e tutelando sia la libertà creativa dell’artista sia gli interessi economici del committente.
Fac simile contratto di consulenza artistica
CONTRATTO DI CONSULENZA ARTISTICA
Tra:
1) __________________, con sede in __________________, codice fiscale/partita IVA __________________, rappresentata da __________________ (di seguito “Committente”);
e
2) __________________, residente/sede in __________________, codice fiscale/partita IVA __________________, di seguito “Consulente”.
Premesso che
– il Committente intende avvalersi della prestazione di consulenza artistica;
– il Consulente dichiara di possedere competenze e professionalità idonee allo scopo;
si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
Il Consulente si impegna a prestare al Committente attività di consulenza artistica consistente in: __________________ (descrizione dettagliata dei servizi) e la realizzazione di: __________________ (elencare deliverables). Le prestazioni saranno svolte secondo le modalità e il cronoprogramma indicati in: __________________.
Art. 2 – Durata
Il presente contratto ha durata dal __________________ al __________________, salvo proroga concordata per iscritto. Il periodo di esecuzione delle singole prestazioni è: __________________.
Art. 3 – Compenso e modalità di pagamento
Il compenso complessivo per le prestazioni è pari a Euro __________________ (in lettere: __________________). Il pagamento avverrà secondo le seguenti modalità: __________________ (es. acconti, scadenze). Le parcelle/fatture saranno emesse e pagate alle seguenti condizioni: __________________. Spese vive e rimborsi documentati: __________________.
Art. 4 – Obblighi del Consulente
Il Consulente si impegna a:
a) svolgere le attività con diligenza e professionalità;
b) rispettare i tempi concordati;
c) informare regolarmente il Committente sull’avanzamento delle attività;
d) consegnare i materiali e i deliverables secondo le specifiche: __________________.
Art. 5 – Obblighi del Committente
Il Committente si impegna a:
a) fornire al Consulente tutte le informazioni, i materiali e i mezzi necessari per l’esecuzione delle prestazioni;
b) corrispondere i compensi nei termini stabiliti;
c) collaborare per consentire il corretto svolgimento delle attività.
Art. 6 – Proprietà intellettuale
Salvo diverso accordo scritto, i diritti di proprietà intellettuale sui risultati delle prestazioni saranno regolati come segue: (barrare la scelta o compilare)
– I diritti saranno trasferiti al Committente al pagamento integrale del compenso: __________________.
– Il Consulente concede al Committente una licenza (esclusiva/non esclusiva) per l’utilizzo di: __________________, con le seguenti limitazioni: __________________.
Eventuali diritti preesistenti del Consulente restano di proprietà del Consulente: __________________.
Art. 7 – Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali ottenute in esecuzione del presente contratto per la durata di __________________ anni dalla cessazione. Le informazioni riservate includono: __________________.
Art. 8 – Responsabilità e assicurazione
Il Consulente è responsabile dell’operato svolto nei limiti previsti dalla legge. Per danni derivanti da colpa grave o dolo il Consulente risponde nei confronti del Committente. Il Consulente dichiara di essere coperto da polizza assicurativa per responsabilità professionale: compagnia __________________, n. polizza __________________, massimale __________________.
Art. 9 – Recesso e risoluzione
Ciascuna parte può recedere dal presente contratto mediante preavviso scritto di __________________ giorni. In caso di inadempimento grave di una delle parti, la parte adempiente potrà risolvere il contratto previa comunicazione scritta e decorso un termine di __________________ giorni per la rettifica.
Art. 10 – Consegna e collaudo
Le modalità di consegna dei materiali e dei deliverables sono: __________________. Eventuali verifiche e collaudi saranno effettuati entro __________________ giorni dalla consegna. A seguito dell’accettazione il Committente rilascerà certificazione/approvazione: __________________.
Art. 11 – Cessione e subappalto
Il Consulente non potrà cedere a terzi i diritti e gli obblighi derivanti dal presente contratto né subappaltare le prestazioni essenziali senza il preventivo consenso scritto del Committente.
Art. 12 – Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per l’inadempimento dovuto a cause di forza maggiore, quali: __________________. La parte che invoca la forza maggiore dovrà darne immediata comunicazione all’altra parte.
Art. 13 – Trattamento dati personali
Le parti si impegnano a rispettare la normativa sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 e normativa nazionale). I dati potranno essere trattati per finalità connesse all’esecuzione del presente contratto: __________________.
Art. 14 – Comunicazioni
Tutte le comunicazioni relative al presente contratto dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi:
Committente: __________________
Consulente: __________________
Art. 15 – Clausola risolutiva espressa
Ai sensi dell’art. 1456 c.c. il presente contratto si intenderà risolto di diritto in caso di: __________________.
Art. 16 – Legge applicabile e Foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di __________________, salvo diverso accordo scritto.
Art. 17 – Varie
Eventuali modifiche e integrazioni al presente contratto saranno valide solo se concordate per iscritto e firmate da entrambe le parti. Qualora una clausola del presente contratto sia dichiarata nulla o inefficace, le restanti clausole rimarranno valide.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: __________________
Per il Committente
Nome e qualifica: __________________
Firma: __________________
Per il Consulente
Nome e qualifica: __________________
Firma: __________________
Allegati:
1) __________________
2) __________________
3) __________________